Tips mengurangi membludaknya email di Yahoo

Apakah anda member sebuah mailinglist di yahoogoups? Sekali Anda selesai mengkonfirmasikan pendaftaran Anda ke Yahoogroups, maka sejumlah email yang dikirimkan oleh anggota-anggota lain yang tergabung dalam mailinglist yang sama akan segera masuk ke mailbox Yahoo Anda.

Jumlahnya terkadang akan membuat kita malas membacanya satu per satu, saking banyaknya. Paling banter, yang kita lakukan adalah 'check-all' seluruh email, dan kemudian tekan 'delete' untuk menghapus seluruh email tersebut.

Rekan pembaca yang terhormat, sebenarnya ada satu cara yang terbilang efektif dalam hal mengurangi jumlah email yang masuk ke mailbox Yahoo kita. Cara yang dimaksud adalah mengedit status keanggotaan kita di Yahoogroups untuk setiap group yang kita ikuti, langsung di website Yahoogroups.

Berikut langkah praktisnya.

1. Silahkan login ke Yahoogroups dengan menggunakan user dan password account Yahoo Anda.

2. Klik link atau tombol 'My Groups' yang terdapat pada bagian kanan atas halaman sesudah login. Sesudahnya, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini dengan deretan seluruh group atau mailinglist yang Anda ikuti.

3. Secara default, maka status keanggotaan Anda untuk 'Message Delivery' adalah Individual Emails. Status inilah yang akan diubah sehingga nantinya dapat mengurangi jumlah email yang masuk ke mailbox Anda.

4. Klik tombol 'Edit My Groups' untuk meng-edit status dari 'Message Delivey'.

5. Browser akan menampilkan pilihan untuk Anda pilih dalam bentuk drop-down menu.

6. Ada 2 pilihan 'Message Delivery' yang dapat kita pilih dan gunakan, yakni 'Daily Digest' ataupun 'No email'.

- Daily Digest : email anggota lain tetap dikirim ke email Yahoo Anda, tetapi sudah dalam bentuk bundel dan menjadi satu untuk beberapa email sekaligus. Sehingga dalam satu email berisi beberapa email.
- No Email : pilihan ini bisa Anda pilih jika Anda menginginkan untuk tidak menerima email sama sekali.

7. Sesudah Anda memilih type 'Message Delivery' yang Anda inginkan, klik tombol 'Save Changes' untuk menyimpan atau meng-update semua setting yang sudah Anda lakukan tersebut.

Dengan mengaplikasikan hal ini ke seluruh mailinglist atau group yang Anda ikuti, maka bisa dipastikan email iklan yang dikirimkan oleh anggota-anggota lain tidak dapat masuk ke mailbox Yahoo Anda. Bahkan email yang Anda kirimkan sendiri, juga tidak akan masuk ke mailbox Anda. Untuk bisa membaca email-email tersebut, baik yang Anda kirimkan sendiri, maupun yang dikirimkan oleh anggota lain, maka Anda harus membacanya langsung di halaman utama group-group tersebut.

Hal ini harus dilakukan dengan melakukan login terlebih dahulu ke Yahoogroups, dan mengunjungi halaman utama dari masing-masing group.

Pilihan 'No Email' yang ingin kita pilih, terkadang akan ditolak oleh admin group. Dan ni bergantung dari setting masing-masing group yang dilakukan oleh admin group. Biasanya pilihan ini akan diganti dengan 'Daily Digest', sehingga email yang dikirimkan ke alamat email kita sudah dalam jumlah yang kecil.